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一月
9

分享某公司负责IT运维的部门工作量统计文档和技术人员考核文档

Author Dominic    Category IT服务     Tags , ,

前一段时间帮朋友要来这两个文档给他参考,该公司的IT运维部门的流程规范性还是比较好,有关工作量统计文档和考核文档都是比较齐全的,分享出来给大家参考参考。

第一个文档是 “服务工单质量监及工作量统计表”,包含服务工单质量监控评审记录表、工单工作量统计表、工作任务明细三张表,如下所示:

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第二个文档是“技术人员考核表”,按照工作负荷、工作任务、工作质量、工作技能、工作态度与责任感、协调性、纪律性七个方面进行考核。如下:

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两个文档可以从SkyDrive下载:

服务工单质量监及工作量统计表:

技术人员考核表:

七月
15

不可用CI报告与配置变更申请

Author Dominic    Category IT服务     Tags ,

去年做的省公司IT服务流程中设计了了一个“不可用CI”报告的功能,同时配置管理流程里面针对配置变更有“配置变更申请”功能,同事对这两个功能不能理解。因为在实际开发过程中,开发人员将“不可用CI”报告的功能最后操作定义成了直接更新,不需要走流程,而将“配置变更申请”功能需要走“控制和维护”流程。同事的疑问不可用CI是否会破坏流程性及用户误操作。我的意见是这两个功能都不可缺失。

配置管理员是配置管理流程中主要工作承担者,其职责为:通过手工或自动化操作增加及更改配置项,保证所负责的关键CI的关键属性、关键CI间的关键关系完整、准确。实际工作中由各专业技术人员分别担任配置管理员,维护各自所管的设备或应用。配置管理员可以按照基础架构的分类划分,也可以按照所属业务的类别进行划分。也就是说实际过程中配置管理员数量会是1+个。

配置管理和其他流程关联原则

  • 配置管理和变更管理的关联
    • 变更主管在变更计划阶段必须制定配置项更新计划,对计划修改的配置项进行说明
    • 变更实施完后,由变更主管汇总相应的配置项修改的情况,并通知相应的配置管理员,配置管理员接收到配置项修改请求后,与CI实体进行核对,核对无误后方可修改CI属性以及关系
    • 对于风险等级为高和重大的变更,CAB中应该包括配置经理,以确保对的适当控制
    • CI应与变更记录建立关联,从而对CI的变化情况进行记录
  • 和事件管理、问题管理的关联
    • CI应与事件记录、问题记录建立关联,从而确保对CI维护工作的统计和分析

从配置管理和其他流程关联关系来看,配置变更主要由变更管理流程发起,也就是需要提供“配置变更申请”功能给变更流程作为流程接入点,但是在实际中配置管理员需要对中数据准确性负责,然而在事件流程、问题流程或者其他流程过程中发现中记录的CI实例值更实际情况不符合(例如:中记录Sever1连接Switch1的23端口,但实际却是连接Switch2的3端口),这种情况怎么办呢?发起变更流程?工程师没有变更任何东西呀。这种情况下应该做出CI例外报告(HP这样的翻译实在不好),就设计了一个功能专门用于报告CI不可用的情况。

两个功能设计如下:

  • 不可用CI报告:用于其他流程运维人员提交中记录有误的情况,用于辅助配置管理员收集错误的CI。配置管理员在收到不可用CI报告时需进一步核实CI情况,以便修改数据或者发起配置变更申请。
  • 配置变更申请:为“控制和维护”子流程正常入口,用于变更流程或者配置管理员发起CI修改流程

在查看BMC Remedy IT Service Management功能之后,发现BMC中有一个“创建CI不可用性”的功能,名称好近似呀。不过BMC定义:CI 不可用性是指 CI 的实际宕机时间。您可以记录因某事件导致的意外情况引起的 CI 不可用性。看来在引入ITILV3后续流程后需要重新对不可用CI报告重新命名,以免误会。

十月
12

CMDB实施过程中的任务

Author Dominic    Category IT服务     Tags , ,

最近工作都是围绕展开的,需要做一些记录。(配置管理数据库)实施过程相当复杂,为此参考了别人的实施过程对实施任务进行了分解:

  • 第1步:识别实施组成员,定义角色和职责;
  • 第2步:进行实施组知识培训;
  • 第3步:Review,并就实施目标、任务达成一致;
  • 第4步:Review,定义并沟通实施后预期收益;
  • 第5步:制定实施计划,并进行项目SWOT分析、ROI分析、财务分析;
  • 第6步:Review,并识别管理上的需求;
  • 第7步:Review,并选择可实现的最佳实践方法;
  • 第8步:识别潜在的问题,并提出解决办法;
  • 第9步:识别资产和存货管理要求;
  • 第10步:定义支撑的服务目录要求;
  • 第11步:定义其他流程对的要求;
  • 第12步:定义CI层次,建立IT设施模型
  • 第13步:定义CI之间的关系
  • 第14步:定义CI的属性
  • 第15步:设计IT模型蓝图
  • 第16步:选择实现的技术(产品选型)
  • 第17步:计算并提出ROI
  • 第18步:确定项目范围并制定扩充计划
  • 第19步:构建
  • 第20步:选择自动化工具或定义数据来源
  • 第21步:填充数据
  • 第22步:创建CI生命周期管理流程
  • 第23步:建立配套的配置管理流程
  • 第24步:对用户和配置管理角色进行使用、管理培训
  • 第25步:识别指标并保持指标计算
  • 第26步:建立可持续性服务改进程序

当然,实际步骤需要由项目经理根据实施单位的情况制定。

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